JAS Creator-Prozess – Datenmodell (Ist-Zustand)

JAS Creator-Prozess – Datenmodell (Ist-Zustand) An architecture diagram generated by Archify. Agenturen / Managements · Vertragspartner · Notion-Workspace: Justaddsugar GmbH Agenturen / Managements Vertragspartner Creator · Stammdaten + KPIs · Notion-Workspace: Justaddsugar GmbH Creator Stammdaten + KPIs Unternehmen · Kunden-DB · Notion-Workspace: Justaddsugar GmbH Unternehmen Kunden-DB Notion Projekte · Projekt/Kampagne · Notion-Workspace: Justaddsugar GmbH Notion Projekte Projekt/Kampagne Creator Buchungen · Booking-Pipeline (CRM) · Notion-Workspace: Justaddsugar GmbH · Status: Idee…Fest gebucht Creator Buchungen Booking-Pipeline (CRM) Status: Idee…Fest gebucht Zusatzleistungen (MOCO) · Notion-Spiegel der Expenses · Notion-Workspace: Justaddsugar GmbH Zusatzleistungen (MOCO) Notion-Spiegel der Expenses MOCO · REST-API · MOCO (extern) MOCO REST-API Freelancer-Datenbank · separates System · Notion-Workspace: Justaddsugar GmbH Freelancer-Datenbank separates System Verträge · 🔜 in Umsetzung · Notion-Workspace: Justaddsugar GmbH Verträge 🔜 in Umsetzung Rechnungen · 💡 Idee · Notion-Workspace: Justaddsugar GmbH Rechnungen 💡 Idee 1:n Projekte Bookings Vertragspartner 1:n Bookings Budget-Zuordnung Sync: Webhook + alle 3h Trigger „Fest gebucht“ Vorbild: DocuSeal+Gdrive Rechnungs-Tracker Notion-Workspace: Justaddsugar GmbH MOCO (extern) Legend Database External

Live-Datenmodell (Stand 15.09.2026)

  • • 7 zentrale Notion-DBs: Unternehmen, Notion Projekte, Creator, Agenturen/Managements, Creator Buchungen, Zusatzleistungen (MOCO) – plus die separate Freelancer-DB
  • • Creator Buchungen ist die CRM-Pipeline: Idee → Vorschlag → Anfrage → Verhandlung → Fest gebucht / Abgesagt
  • • Zusatzleistungen (MOCO) ist der reine Notion-Spiegel der MOCO-Expenses; MOCO-Angebot per Button direkt aus dem Booking (live)

Bekannte Datenprobleme

  • • Creator werden mehrfach doppelt angelegt – keine Vorab-Prüfung beim Anlegen
  • • Social-Media-KPIs liegen in ~300 verschiedenen Google Sheets, nur manuell aktualisiert
  • • Nindo (Recherche-Tool) hat keine API – Boxd-Integration ab 1.10. wird geprüft

Lücke zum Zielbild

  • • Red-List-Feld existiert im Creator-Schema noch nicht (Prio hoch im Zielbild)
  • • Keine Verträge-/Rechnungen-DB für Creator – anders als bei Freelancern (AVV/Einzel-/Rahmenvertrag bereits per Button + DocuSeal automatisiert)
  • • Vertragspartner-Logik (Creator vs. Management) ist auf Booking-Ebene bereits gelöst, aber noch nicht in einer eigenen Vertrags-DB abgebildet