JAS Creator-Prozess – Automatisierungen (Make, Ist-Zustand)

JAS Creator-Prozess – Automatisierungen (Make, Ist-Zustand) A workflow diagram generated by Archify. 01 / Notion (Justaddsugar) 02 / Make (Justaddsugar-Account) 03 / MOCO Booking-Button · „MOCO Angebot erstellen“ · Notion (Justaddsugar) Booking-Button „MOCO Angebot erstellen“ Booking aktualisiert · Angebot-URL/ID + PDF · Notion (Justaddsugar) Booking aktualisiert Angebot-URL/ID + PDF Zusatzleistungen (MOCO) · create/update in Notion · Notion (Justaddsugar) Zusatzleistungen (MOCO) create/update in Notion 8971520 · Angebot erstellen (Webhook) · Make (Justaddsugar-Account) · live 8971520 Angebot erstellen (Webhook) live 4 Sync-Szenarien · Webhook (sofort) + alle 3h · Make (Justaddsugar-Account) · bidirektional 4 Sync-Szenarien Webhook (sofort) + alle 3h bidirektional POST /v1/offers · + Kundenfreigabe aktiviert · MOCO POST /v1/offers + Kundenfreigabe aktiviert Zusatzleistung gelöscht · App-Event (8663416) · MOCO Zusatzleistung gelöscht App-Event (8663416) PUT Expense · Betrag/Link aktualisiert · MOCO PUT Expense Betrag/Link aktualisiert löscht Eintrag Rückschreiben getProject/getCompany + Offer PUT Betrag create/update Legend User UI Agent logic Context / trace External system

Booking → Angebot (einzige Ende-zu-Ende-Automatisierung, live)

  • • Klick auf Notion-Button löst Webhook-Szenario 8971520 aus
  • • Liest Booking + Creator/Company, holt MOCO-Projekt & -Firma
  • • Erstellt MOCO-Angebot inkl. KSK/ADAG/AGA, aktiviert Kundenfreigabe, hängt Creator-Angebots-PDF an

Vier Sync-Szenarien im Detail

  • • 8662470 · Notion-Projekt ⇄ MOCO-Projekt verknüpft → legt/aktualisiert Zusatzleistung
  • • 8662445 · MOCO-Expense erstellt/geändert (Webhook) → spiegelt sofort nach Notion
  • • 8662783 · Schedule alle 3h, 06–21 Uhr → aggregiert Booking-Kosten aus Creator Buchungen, schreibt bidirektional in Notion UND MOCO
  • • 8663416 · MOCO-Zusatzleistung gelöscht (Webhook) → löscht den Notion-Eintrag

Bekannte Abhängigkeit / Risiko

  • • 8662470 und 8662445 schreiben unabhängig voneinander in dieselbe Zusatzleistungen-DB – kein zentrales Get-or-Create
  • • Gleiches Race-Condition-Muster wie beim früheren Freelancer-Gdrive-Duplikat-Bug (dort behoben durch zentrales Sub-Szenario)
  • • Für Creator-Verträge/-Rechnungen existiert noch keine vergleichbare Automatisierung – siehe Datenmodell-Diagramm